Mengurus Kebutuhan Tim
Tanggung jawab selanjutnya dari seorang admin sales adalah mengurus kebutuhan yang sekiranya diperlukan oleh tim sales. Jadi, kebutuhan yang diperlukan oleh sales sebelum kerja lapangan harus sudah dipersiapkan dengan baik oleh admin sales.
Admin sales juga bertanggung jawab untuk mengatur jadwal temu sales dengan calon pelanggan potensial atau pelanggan yang sudah pernah menggunakan produk atau jasa sebelumnya. Sehingga, admin sales harus menyiapkan bahan yang nantinya akan diomongkan langsung kepada pelanggan terkait produk yang hendak ditawarkan.
Menjaga Penampilan Produk di Display
Terakhir, mereka bertanggung jawab memastikan produk yang dipromosikan selalu tertata rapi dan menarik di display toko, serta memastikan stok produk selalu tersedia dan mudah dijangkau oleh konsumen.
Keterampilan Persuasi
Berikutnya, promotor yang sukses mampu meyakinkan pelanggan untuk membeli produk. Mereka menggunakan teknik persuasi yang halus namun efektif, serta memahami psikologi pelanggan dalam mengambil keputusan.
Memahami Produk Secara Mendalam
Pertama, sebelum menawarkan produk, seorang sales promotor harus paham betul tentang spesifikasi, manfaat, dan keunggulan produk. Mereka harus mampu menjawab setiap pertanyaan dari konsumen dengan jelas dan meyakinkan.
Mengurusi Pelanggan
Tanggung jawab kedua yang harus dilakukan oleh seorang admin sales adalah mengurusi hal yang berkaitan dengan pelanggan. Jadi, admin sales bertanggung jawab atas pertanyaan dan menjawab permintaan dari pelanggan melalui media apapun, baik dari panggilan atau bertemu secara langsung.
Selain itu, admin sales bertanggung jawab untuk memperbarui status terkini pelanggan, seperti apakah mereka jadi membeli produk, pembayaran mau dilakukan lewat apa, mau pesan berapa produk, dan lain sebagainya. Tanggung jawab atau tugas dari admin sales ini secara tidak langsung dapat menimbulkan hubungan baik kepada pelanggan, sehingga dapat menciptakan customer experience yang baik.
Report atau laporan merupakan hal yang harus dikerjakan oleh setiap para pekerja, terutama admin sales. Jadi, tanggung jawab selanjutnya dari admin sales adalah membuat laporan dari hasil penjualan yang sudah memenuhi target. Tujuan dari laporan yang dibuat oleh admin sales adalah sebagai arsip yang nantinya akan dibutuhkan oleh divisi lain dalam sebuah bisnis untuk memantau hasil penjualan yang telah dicapai.
Secara umum, laporan yang dibuat oleh admin sales adalah laporan yang berkelanjutan, seperti laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan. Dengan begitu, grafik penjualan nantinya akan terlihat.
Apa Saja Skill yang Dibutuhkan Admin Sales?
Menjadi seorang admin sales bukan berarti dapat dilakukan tanpa mengantongi beberapa skill. Berikut ini beberapa skill yang dibutuhkan.
Seorang admin sales harus bisa bekerja secara multitasking. Skill ini sangat diperlukan, mengingat pekerjaan dari admin sales tidak hanya satu job description saja. Jika tidak memiliki kemampuan untuk multitasking, kamu pasti akan kewalahan dalam menjalaninya karena admin sales dituntut untuk bekerja dengan cepat.
Tugas dan Tanggung Jawab Sales Promotor
Tugas seorang sales promotor tidak hanya terbatas pada penjualan, tetapi juga mencakup berbagai aktivitas lain yang mendukung keberhasilan promosi produk.
Berikut adalah beberapa tugasnya:
Mengumpulkan Feedback Konsumen
Selanjutnya, menjadi jembatan untuk mendapatkan masukan langsung dari pelanggan terkait produk yang mereka promosikan. Hal ini bisa digunakan oleh Anda untuk meningkatkan kualitas produk atau layanan.
Meningkatkan Penjualan
Pertama, memastikan produk terjual kepada pelanggan. Mereka menggunakan berbagai teknik persuasi untuk mendorong pelanggan membeli produk yang ditawarkan, baik melalui promosi langsung, diskon, maupun demo produk.
Meningkatkan Brand Awareness
Selain menjual, mereka juga bertugas untuk memperkenalkan dan mempromosikan brand. Dalam kegiatan promosi, mereka memastikan bahwa konsumen tidak hanya mengenal produk yang dijual, tetapi juga merek di balik produk tersebut.
